Jakie dane zbieramy: adres e-mail podany w formularzu zapisu i datę zapisu. Przy zapisie na konkretną misję także imię, nazwisko, numer telefonu, wybrane godziny i informację, czy masz ukończone 18 lat. Przy zgłoszeniu do zbiórki odzieży – imię, nazwisko i adres e-mail. Dostawca usługi mailingowej może dodatkowo zapisać dane techniczne wysłania formularza (np. adres IP) jako potwierdzenie udzielenia zgody. Jeśli piszesz do nas maila (np. zgłaszając potrzebę organizacji), przetwarzamy dane z tej korespondencji. Zapisy na misje przechowujemy w naszej bazie danych. Jeśli logujesz się do „Moich zapisów”, zapisujemy też datę ostatniego logowania. Jeśli ustawisz hasło, przechowujemy tylko jego zaszyfrowany skrót – samego hasła nie znamy i nie da się go z niego odczytać.
Cel i podstawa prawna: przesyłanie informacji o nowych misjach i akcjach wolontariackich w Krakowie – na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Organizacja misji, na którą się zapisujesz (ułożenie dyżurów, kontakt w sprawie akcji) – na podstawie Twojej zgody wyrażonej w formularzu zapisu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Udział w zbiórce odzieży (przesłanie Ci informacji, gdzie przekazać ubrania) – na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Prowadzenie „Moich zapisów” (konto, logowanie hasłem albo linkiem z e-maila, zmiana godzin, odwołanie zapisu) – bo to usługa, o którą prosisz (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Odpowiedź na korespondencję – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest kontakt z osobami, które do nas piszą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dobrowolność: podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy wysyłać Ci informacji o akcjach ani zapisać Cię na misję.
Okres przechowywania: do czasu wycofania zgody (np. kliknięcia linku rezygnacji w wiadomości). Dane z zapisu na misję usuwamy najpóźniej 30 dni po zakończeniu akcji. Konto w „Moich zapisach” (e-mail, imię, nazwisko, telefon, skrót hasła) przechowujemy do czasu jego usunięcia – możesz to zrobić sam w „Moich zapisach” albo pisząc do nas. Dane osób bez konta, które nie mają już żadnego zapisu, usuwamy automatycznie. Korespondencję przechowujemy tak długo, jak jest potrzebna do załatwienia sprawy.
Odbiorcy danych: dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych. Przy zapisie na misję przekazujemy imię, nazwisko i godziny dyżuru organizacji, z którą prowadzimy daną akcję (np. przy kweście 31 października – Stowarzyszeniu PODGORZE.PL, ul. Limanowskiego 51, Kraków), żeby mogła przygotować dyżury. Korzystamy z usług dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu: Brevo (Sendinblue SAS, 17 rue Salneuve, 75017 Paryż, Francja) – wysyłka wiadomości e-mail i przechowywanie listy adresów; Cloudflare, Inc. – hosting strony, baza danych zapisów i ochrona przed atakami (przetwarza m.in. adresy IP odwiedzających).
Przekazywanie poza EOG: dostawcy ci mogą przetwarzać dane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA, na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.
Twoje prawa: masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Konto i wszystkie zapisy usuniesz sam w „Moich zapisach”. W pozostałych sprawach wystarczy kliknąć link rezygnacji w wiadomości albo napisać na kontakt@pelnia.org. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Profilowanie: nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Twoich danych.
Pliki cookie i pamięć przeglądarki: strona nie używa plików cookie analitycznych ani reklamowych i nie ładuje zasobów z serwerów Google. Liczbę odwiedzin mierzymy narzędziem Cloudflare Web Analytics, które nie używa plików cookie i nie śledzi Cię między stronami – zbiera tylko zbiorcze dane, np. odwiedzoną podstronę, kraj i typ przeglądarki. W pamięci Twojej przeglądarki zapisujemy tylko wybrany motyw (jasny/ciemny) i język strony – te informacje nie opuszczają Twojego urządzenia. Cloudflare może ustawić techniczne pliki cookie niezbędne do ochrony strony przed atakami. Po zalogowaniu do „Moich zapisów” zapisujemy techniczny plik cookie sesji (ważny 30 dni, usuwany po wylogowaniu), bez którego logowanie nie działa.
Administrator danych: Łukasz Dyląg, prowadzący inicjatywę Pełnia (Kraków). Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych: kontakt@pelnia.org.
Ostatnia aktualizacja: 29 października 2026 r.
